STUDIU DE CAZ · E-COMMERCE / E-GROCERY

WMS Freshful: logistică pentru comenzi same-day și produse proaspete

Crosspoint WMS a fost implementat ca nucleu operațional al depozitului Freshful, coordonând fluxurile logistice și integrarea sistemelor necesare unui hipermarket exclusiv online.

Proiectul a trebuit să susțină simultan un portofoliu de aproximativ 17.000 de SKU, produse cu cerințe diferite de temperatură, comenzi cu priorități dinamice și timpi foarte scurți de pregătire și livrare. Soluția a fost dezvoltată și optimizată continuu după lansare, pe măsură ce volumele și nivelul de automatizare au crescut.

peste 17.000

SKU gestionate

4.400

comenzi procesabile într-o zi

30–45 min

picking comenzi prioritare

~9 luni

de la start la go-live

Provocarea: viteză, prospețime și sincronizare în timp real

Freshful a pornit ca un business construit direct pentru e-grocery, fără un model logistic existent care să poată fi preluat ca atare. Crosspoint WMS trebuia implementat într-un interval foarte scurt și să coordoneze operațiuni în care comenzile, stocurile, temperaturile și livrările sunt strâns dependente unele de altele. Pagina actuală confirmă că lansarea rapidă și sincronizarea mai multor echipe și sisteme au fost condiții esențiale ale proiectului.

Time-to-market foarte scurt

Proiectul a trebuit analizat, configurat, testat și lansat în aproximativ nouă luni, simultan cu dezvoltarea operațiunilor fizice și a celorlalte sisteme necesare noului business.

Comenzi cu prioritate dinamică

Într-un model same-day, ordinea de pregătire nu este întotdeauna cea a intrării comenzilor. În anumite situații, o comandă trebuie pregătită în numai 30–45 de minute, ceea ce impune reprioritizarea dinamică a activităților din depozit.

Produse și temperaturi diferite

Produsele ambientale, refrigerate și congelate trebuie gestionate în fluxuri distincte, menținând atât trasabilitatea loturilor și termenelor de valabilitate, cât și lanțul termic până la livrarea către client. Freshful operează dintr-un depozit cu temperatură controlată și livrează cu vehicule frigorifice.

Ecosistem IT interconectat

WMS-ul trebuia să funcționeze împreună cu ERP-ul, platforma e-commerce, sistemele de rutare, execuția livrărilor și BI, asigurând transferul rapid și corect al informației între toate componentele implicate în proces.

Soluția: Crosspoint WMS ca nucleu al operațiunilor Freshful

Implementarea Crosspoint WMS a fost construită etapizat, în paralel cu dezvoltarea operațiunilor Freshful. Soluția a trebuit să modeleze procesele logistice din depozit și, în același timp, să funcționeze ca punct de integrare între sistemele IT implicate în fluxul complet al comenzii.

Implementare etapizată

Funcționalitățile critice au fost lansate gradual, sincronizat cu testarea, trainingul și go-live-ul operațional, pentru a respecta termenul foarte scurt de lansare al proiectului.

Integrare end-to-end

Crosspoint WMS este conectat cu ERP-ul, platforma e-commerce, soluțiile de rutare, execuția livrărilor și BI, asigurând circulația rapidă și coerentă a informației între sisteme.

Procese adaptate Freshful

Soluția a fost personalizată atât la nivel de algoritmi backend, cât și la nivelul interfețelor utilizate de operatorii din depozit, pentru a răspunde specificului operațiunilor Freshful.

Automatizare pentru scalare

După lansare, proiectul a continuat cu automatizări suplimentare — inclusiv integrarea conveiorului și soluții Pick/Put-by-Light — pentru a susține creșterea volumelor și diferențele dintre zonele operaționale și de temperatură.

Rezultate obținute post-implementare

WMS Fashion Days - Automatizare

Capacitate operațională

Dezvoltarea continuă a fluxurilor de picking, replenishment și consolidare a permis creșterea capacității operaționale a depozitului pe măsură ce businessul Freshful s-a extins.

peste 4.400

comenzi procesabile într-o zi

WMS Fashion Days - Stocare inteligentă

Picking rapid

În modelul same-day, produsele trebuie pregătite și consolidate într-un interval foarte scurt. Pentru comenzile lansate în pregătire, procesul de picking trebuie finalizat în maximum o oră.

≤ 60 min

pentru procesul de picking

WMS Fashion Days - Controlul

Prioritizare dinamică

Comenzile nu sunt procesate exclusiv în ordinea intrării. În funcție de rută și intervalul de livrare, unele comenzi pot deveni prioritare și trebuie pregătite într-un timp mult mai scurt.

30–45 min

pentru comenzile prioritare

WMS Fashion Days - Transformare

Complexitate gestionată

Crosspoint WMS coordonează un portofoliu foarte mare de articole, cu reguli diferite de stocare, temperatură, lot, expirare și picking.

peste 17.000

SKU gestionate

Impactul implementării WMS Freshful

Implementarea Crosspoint WMS a permis Freshful să construiască de la zero o operațiune logistică adaptată unui model e-grocery cu cerințe foarte diferite de retailul tradițional.

Sistemul coordonează prioritizarea comenzilor, pickingul pe zone, consolidarea, trasabilitatea produselor și schimbul de informații dintre platforma e-commerce, ERP, rutare și execuția livrărilor.

Pe măsură ce volumele au crescut, arhitectura inițială a putut fi extinsă cu noi automatizări și optimizări fără reconstruirea proceselor de bază.
În practică, această abordare permite:

  • procesarea comenzilor în ferestre foarte scurte;
  • reprioritizarea dinamică în funcție de livrare;
  • menținerea trasabilității și a prospețimii produselor;
  • coordonarea fluxurilor din zone cu temperaturi diferite;
  • automatizarea progresivă a pickingului și consolidării;
  • scalarea capacității operaționale odată cu dezvoltarea businessului.

Rezultatul este o infrastructură WMS capabilă să combine viteza specifică e-commerce-ului cu cerințele de trasabilitate și control ale logisticii alimentare, într-un flux care poate fi optimizat și automatizat continuu.

Flux operațional WMS Fresful

Crosspoint WMS ALKA - Diagrama

Funcționalități implementate în etapa inițială

Configurația de bază Crosspoint WMS a fost construită pentru un model e-grocery în care viteza de pregătire, prospețimea produselor și sincronizarea dintre zonele depozitului sunt esențiale. Soluția trebuia să permită procesarea comenzilor same-day și să mențină trasabilitatea produselor pe întregul flux.

l

Multi-order picking

Pregătirea simultană a mai multor comenzi permite utilizarea eficientă a resurselor din depozit și reducerea deplasărilor operatorilor, cu separarea fluxurilor în funcție de zonele operaționale.

Picking pe zone de temperatură

Comenzile sunt împărțite între zonele ambientale, refrigerate și congelate, iar componentele pregătite separat sunt reunite ulterior pentru consolidarea comenzii complete.

Prioritizare dinamică

Ordinea de pregătire se adaptează termenului de livrare și rutării. O comandă nouă poate primi prioritate înaintea uneia introduse anterior și, în anumite situații, trebuie pregătită în doar 30–45 de minute.

Trasabilitate și prospețime

Loturile și termenele de valabilitate sunt utilizate în regulile de pregătire pentru ca produsele să ajungă la client în condițiile de prospețime solicitate.

Recepție și control calitate

Fluxul de recepție integrează informațiile necesare urmăririi produselor — inclusiv date precum lotul furnizorului, termenul de expirare și țara de origine — și permite aplicarea regulilor de control înainte ca marfa să intre în stoc.

Consolidarea comenzilor

Produsele pregătite de operatori diferiți și din zone diferite trebuie reunite rapid și fără lipsuri, astfel încât comanda să fie completă în momentul încărcării și să respecte intervalul promis clientului.

Funcționalități și automatizări implementate ulterior

Pe măsură ce volumele Freshful au crescut, Crosspoint WMS a fost extins cu noi fluxuri și automatizări pentru creșterea productivității și reducerea dependenței de operațiuni manuale. Dezvoltările au fost introduse gradual, fără a elimina fluxurile de bază, care au rămas disponibile independent de nivelul de automatizare.

Replenishment optimizat

Fluxul de reaprovizionare a fost reproiectat pentru a reduce pașii inutili și dependența de stivuitoriști. Activitățile au fost împărțite astfel încât operațiunile care nu necesită competențe specifice de stivuitorist să poată fi executate de alte resurse.

Picking simplificat

Interacțiunea pickerului cu aplicația Crosspoint a fost optimizată prin eliminarea unor pași suplimentari din proces. Obiectivul a fost reducerea timpului consumat de operator și creșterea productivității în pregătirea comenzilor.

Conveior și Pick/Put-by-Light

Integrarea sistemului de conveioare, a mecanismelor de divert și a soluțiilor Pick/Put-by-Light a automatizat transferul și consolidarea comenzilor, cu fluxuri adaptate diferitelor zone de temperatură ale depozitului.

Automatizare pentru scalare

Noile automatizări au fost adăugate peste fluxurile inițiale, păstrând posibilitatea operării acestora independent. Astfel, Crosspoint poate susține atât funcționarea de bază a depozitului, cât și creșterea progresivă a volumelor și a nivelului de automatizare.
Crosspoint WMS a evoluat împreună cu Freshful de la sistemul necesar lansării operațiunii la o platformă logistică flexibilă, în care procesele pot fi optimizate și automatizate continuu fără reconstruirea arhitecturii inițiale.

Perspectiva Point Logistix

…Soluția de Warehouse Management pe care Point Logistix a implementat-o a avut atât rolul de a modela procesele logistice din depozit, cât și de a fi o importantă componentă de integrare între sistemele IT ale companiei.

Andrei Chiteș
Managing Partner, Point Logistix

În testimonial:

✓ rolul Crosspoint WMS;
✓ provocările de time-to-market, testare, training și go-live gradual;
✓ prioritizarea dinamică a comenzilor și timpii foarte scurți de pregătire;
✓ automatizarea ulterioară prin conveior și Pick/Put-by-Light.

Perspectiva Freshful

Implementare WMS

Andrei Popescu

General Manager, Freshful by eMAG


Aflați detalii despre tehnologia din spatele modelului WMS Freshful

…WMS-ul este un punct core, central al unui depozit, așa cum am vrut să construim Freshful încă din prima zi…. Dacă ar fi să dăm timpul înapoi, am alege din nou Point Logistix.

De la lansare la scalarea operațiunilor

Roxana Enache

Platform Manager
Freshful by eMAG

Procese operaționale și optimizarea fluxurilor

Cosmin Zafiu

Operations Manager
Freshful by eMAG

Despre Freshful

Freshful by eMAG este un hypermarket 100% online, specializat în livrarea de produse alimentare și de larg consum. Modelul operațional combină un portofoliu de peste 18.000 de produse cu pregătirea rapidă a comenzilor și livrarea în intervale programate sau same-day.
Operațiunile logistice sunt organizate într-un depozit cu zone distincte de temperatură pentru produse ambientale, refrigerate și congelate, iar lanțul termic este menținut până la livrarea către client. Specificul e-grocery presupune volume mari de articole, comenzi cu multe poziții și timpi foarte scurți între plasarea comenzii, picking, consolidare și expediție.
Freshful face parte din ecosistemul eMAG și a fost lansat comercial în 2021, fiind construit de la început ca un business digital, în care tehnologia și logistica funcționează integrat pentru susținerea unei experiențe de cumpărare rapide și predictibile.

Freshful

Logistics and Operations with Style - WMS Fashion Days

Ai nevoie de un WMS care să poată evolua odată cu operațiunea?

Crosspoint WMS poate susține creșterea volumelor, automatizarea progresivă a proceselor și integrarea cu sistemele existente, fără ca arhitectura logistică să trebuiască reconstruită la fiecare etapă de dezvoltare.

De ce Crosspoint pentru operațiuni logistice complexe?

✓ scalabilitate pentru volume în creștere;
✓ integrare cu ERP, e-commerce, rutare și alte sisteme;
✓ configurare flexibilă pentru procese specifice;
✓ automatizare graduală a operațiunilor;
✓ suport local și dezvoltare continuă;
✓ experiență în proiecte logistice complexe.

STUDII DE CAZ