Aramis Logistics

IMPLEMENTARE CROSSPOINT- STUDIU DE CAZ

Despre companie

Centrul Aramis Logistics este un punct de livrare care deservește la nivel local și regional furnizorii IKEA. Este membru al ARAMIS GROUP, un lanț integrat de companii localizate în Baia Mare. Grupul coordonează întregul proces de producție pentru o gamă largă de mobilier tapițat, canapele și saltele, de la stadiul de design și procesare a materiei prime la controlul calității, depozitare și expediție.
Aramis Group a devenit unul dintre cei mai importanți angajatori la nivel regional, având peste 4.500 de angajați.


Câteva dintre provocările proiectului

  • Timp scurt implementare;
  • Implementarea structurii logistice initiale (depozit central inclusive hale externe închiriate) cu grad de ocupare ridicat;
  • Necesitatea analizarii in parallel a fluxurilor din noul centru logistic;
  • Integrare EDI sisteme client (OMS= Order Management System, TMS= transport management system) cu echipa implicata in validarea soluției din mai multe zone geografice: România, Suedia, Turcia, India;
  • Volum de comenzi în continuă creștere;
  • Activitate intensă în cadrul depozitelor (24/6), fără posibilitatea unei întreruperi în iniţializarea sistemului WMS;
  • Creștere portofoliu articole prin integrarea noilor clienți ai centrului logistic.

Soluția

Implementarea unei soluții de WMS în cadrul Aramis Logistics a venit ca o necesitate în urma creșterii complexității proceselor logistice prin consolidarea mărfurilor mai multor companii cu portofoliu variat de articole și dimensiuni de palet atipice.
Proiectul a avut ca go-live iulie 2013 în structura de depozite existente la acel moment. Coordonarea 100% cu soluția ERP utilizată de client a asigurat o tranziție lină la noul sistem ce coordona logistica grupului.
O dată cu preluarea funcționalităților de OMS și cu integrarea EDI a principalului client, a avut loc un upgrade care a adus implicarea departamentelor de planificare transport și Customer Service în zona de Back-Office. Pe lângă aducerea tuturor proceselor din logistica grupului în cadrul soluției Crosspoint, s-a realizat trecerea de la o activitate asincronă între sistemele IT puse la dispoziție de principalul client al Aramis, la o activitate complet integrată bazată pe validări real time ale stocurilor si statusului comenzilor de livrare și a celor de producție.
Deschiderea centrului logistic operat în Baia Mare de către Aramis Logistics a condus la extinderea către 6 furnizori externi care au devenit clienți ai centrului logistic. Soluția WMS și OMS a fost implementată mai întâi în fabricile celor 6 furnizori și extinsă prin integrarea live cu activitatea centrului logistic.

Implementare WMS

Testimonial Ulf Dofeldt
General Manager, Aramis Logistics

Layout depozit, Indicatori de performanță, Fluxuri logistice

Testimonial Ulf Dofeldt
General Manager, Aramis Logistics

Optimizare încărcare camioane și Raportare

Testimonial Ulf Dofeldt
General Manager, Aramis Logistics

Implementare WMS, Integrare și Suport

Testimonial Radu Valean
IT Manager, Aramis Logistics

Beneficii WMS

Testimonial Dan Birau
Deputy General Manager, Aramis Logistics

Funcţionalităţi ale suitei implementate inițial:

  • Note de predare producție
  • Transfer și urmărire mijloace transport Producție – Depozit Logistică
  • Managementul comenzilor client
  • Rapoarte livrare, comunicare export facturi
  • Gestiuni producție, transfer depozit, stocare, în curs de pregătire
  • Alocare FIFO rezervare stoc
  • Rapoarte productivitate personal
  • KPI
  • Inventariere hale externe via modul asincron inventariere
  • Replenishment hale externe
  • Blocare la nivel de notă predare, Date Stamp, palet
  • Tipuri palet volumetrie
  • Trasabilitatea de parametri stoc specifici:
    • Data producție;
    • SSCC palet;
    • Tip FSC;
    • Date Stamp
  • Retururi client
  • Verificare încărcare
  • Inventar zone
  • Trasabilitate mișcări stoc

Funcționalități ale suitei implementate ulterior:

Integrare EDI

    Mesajele schimbate pe întreg fluxul permit automatizarea de:

  • Definire atribute dimensiuni, greutate articole
  • Crearea de destinații noi la nivel de depozite, puncte de cross-docking sau magazine finale ale clienților
  • Crearea de comenzi
  • Aprobare comenzi
  • Replanificare sau flux de aprobare integrată modificări
  • Creare cereri de transport
  • Confirmare cereri transport
  • Mesaje de dispatch și facturare
  • Confirmare înregistrare facturi sistem financiar client

Planificarea de transporturi automată (3D)

Dimensiunile la nivel de palet sau bucată sunt în detaliu întreținute de echipa ce monitorizează zona de master data în sistem. Se permit paletizări multiple pentru același articol. Soluția generează soluții optime în zona de încărcare ceea ce a condus prin implementare la o creștere semnificativă (15%) a volumului mediu de încărcare a camioanelor. Se ține cont de greutatea pe axele fiecărui tip de camion, se livrarea în secvențe și constrângeri de suprapozabilitate (CDT=Capacity During Transport). Soluția este transmisă echipei de încărcare pentru a asigura respectarea fizică a încărcărilor planificate.

Integrare multi WMS, multi ERP

Inițial soluția a fost implementată pentru 2 coduri de furnizor sub aceeasi companie ca entitate juridică și cu un ERP. Ulterior s-a ajuns la integrarea a 6 alți furnizori externi cu ERP-uri distincte toți utilizând aceeași soluție în logistică.

Recepție camioane planificate și Inspecții Calitative

Integrarea confirmării de transport via EDI a permis înregistrarea pe dispozitive mobile a tuturor camioanelor atât inbound cât și outbound, a indicatorilor de calitate din fișa de camion. Soluția permite notificarea via SMS a șoferilor înregistați la momentul alocării statusului corespunzător la nivel de rampă depozit. Încărcările echipei din depozit sunt însoțite de imagini captate de pe dispozitivele mobile pe măsura realizării task-urilor.

Facturare

Atât factura cât și întreg setul de documente necesare pentru transportator la fiecare destinație în parte (în cadrul UE sau în afara UE, cu cerințe speciale de declarații conformitate, etc.), sunt emise din sistemul WMS care mai departe comunică via EDI cu clientul final și cu soluțiile ERP integrate.

Optimizare Stocuri prin algoritmi avansați de put-away și picking

Put-away menit să mențină încărcare echilibrată a zonelor de depozit (mirroring în 4 zone)
Alocare dinamică a rampelor de încărcare bazată pe traseu optim de pregătire
Cross-docking
Ordine de alimentare zonă de pre-loading apoi încărcare efectivă;

Dashboard și predare automată a producției

Integrarea soluției de camere ce captează codurile aflate pe paleții ce sunt simultan predați a permis automatizarea completă a procesului de predare și transfer dinspre zona de producție în logistica. Conveiorul este alimentat doar după validarea data de WMS a datelor înregistrate conform cu lansările din producție active. Dashboard-ul arată în timp real statusul de realizare al fiecărei comenzi precum și mesajele aferente integrării soluției de automatizare.

Solicitați detalii!

    Vreți să știți mai mult despre operațiunile desfășurate în propriile depozite, pentru a le optimiza și pentru a reduce costurile?

  • Acuratețea stocurilor 99,9955% 99,9955%
  • On-time Delivery (OTD) 95% 95%
  • Creștere Filling-rate camioane 16% 16%
  • Timp inventariere a scăzut cu 80% 80%

Rezultate foarte bune

Am considerat întotdeauna prioritară menţinerea nivelului de calitate a soluţiilor şi proiectelor livrate. Tratăm cu maximă seriozitate acest aspect al activităţii noastre şi dedicăm resurse importante îndeplinirii acestui deziderat.
Aramis Logistics operate 3PL provider in an extremely competitive business with high demands from all our customer. Besides to be cost efficient we need to have a traceability on all movements/activities within the warehouse operation. We handle annually around 2,5 million pallets including inbound and outbound. With this amount of pallet movements, it has been critical to have a good system to support efficient pick, put away mission. Loading simulation to achieve the best possible filling rate on the trucks. Crosspoint WMS has been essential in our establishing of a highly efficient warehouse operation and I could highly recommend Crosspoint WMS system and team from Point Logistix which have been a good support during implementation and ongoing operation. Ulf Dofeldt

General Manager, Aramis Logistics

Studii de caz