CROSSPOINT WMS by POINTLOGISTIX

Trasabilitatea mărfurilor în depozit

Trasabilitatea mărfurilor în depozit îți permite să urmărești fiecare produs, lot sau palet, de la recepție până la livrare.

Trasabilitate completă

Urmărește loturile, seriile, paleții și locațiile mărfurilor, de la recepție până la livrare.

Identificare rapidă

Găsește imediat stocul și istoricul mișcărilor, fără verificări manuale în documente sau aplicații separate.

Control operațional

Asociază fiecare operațiune cu utilizatorul, data, documentul și starea mărfii pentru un control clar.

Control total asupra mărfurilor din depozit

Trasabilitatea în depozit nu înseamnă doar identificarea poziției curente a unui produs. Înseamnă acces la întregul său istoric operațional: recepție, depozitare, mutări, realimentare, picking, consolidare, încărcare și expediere.
Crosspoint WMS corelează mișcarea fizică a mărfurilor cu operațiunile înregistrate în sistem.

Detalii
Fiecare tranzacție poate fi asociată cu data și ora efectuării, utilizatorul responsabil, locația, documentul și starea stocului.
Informațiile sunt actualizate pe măsură ce activitățile sunt confirmate în depozit, oferind o imagine clară și actuală asupra operațiunilor.

Informații de trasabilitate disponibile imediat

Modulul de interogare Crosspoint permite căutarea rapidă folosind diferite criterii:

  • codul sau denumirea articolului;
  • lotul sau numărul serial;
  • paletul, coletul sau containerul;
Detalii
  • locația din depozit;
  • documentul de recepție sau livrare;
  • comanda, factura sau referința externă;
  • furnizorul, clientul sau deținătorul mărfii;
  • utilizatorul care a efectuat operațiunea;
  • data și ora operațiunii.

În locul verificării mai multor documente și aplicații, utilizatorii autorizați pot consulta într-un singur sistem informațiile relevante despre stoc și istoricul acestuia.

Trasabilitatea mărfurilor în depozit. Ce poate urmări Crosspoint WMS

Loturi și date de expirare

Sistemul permite identificarea stocurilor pe loturi și aplicarea regulilor de alocare și livrare potrivite activității companiei.
Pot fi utilizate strategii precum FIFO, FEFO sau alte reguli configurate în funcție de caracteristicile produselor și cerințele clienților.

Numere seriale

Produsele care necesită identificare individuală pot fi urmărite prin numărul serial, de la intrarea în depozit până la livrare sau retur.

Documente și referințe externe

Operațiunile pot fi corelate cu recepții, comenzi, facturi, avize, transferuri, documente de transport sau alte referințe provenite din sistemele companiei.

SKU-uri și articole

Poate fi urmărit traseul parcurs de un SKU din momentul recepției până la ieșirea din depozit, inclusiv schimbările de locație și operațiunile efectuate asupra stocului.

Locații de depozitare

Sistemul oferă informații despre locația curentă a mărfurilor și despre locațiile prin care acestea au trecut pe parcursul fluxului logistic.

Paleți, colete și containere logistice

Fiecare palet sau container logistic poate avea un identificator propriu. Crosspoint păstrează istoricul locațiilor, mutărilor și operațiunilor în care acesta a fost implicat.

Trasabilitatea mărfurilor în depozit în fiecare etapă a fluxului logistic

Trasabilitatea mărfurilor în depozit - Recepția mărfurilor

Recepția mărfurilor

La intrarea în depozit sunt înregistrate informațiile necesare identificării stocului: articolul, cantitatea, lotul, seria, documentul de intrare, furnizorul și eventualele caracteristici calitative.
Marfa poate fi etichetată și asociată unui palet sau unei unități logistice încă din momentul recepției.
Trasabilitatea mărfurilor în depozit - Depozitarea și mutările interne

Depozitarea și mutările interne

Crosspoint înregistrează locația în care este depozitată marfa și toate mutările efectuate ulterior.
Astfel, poate fi reconstituit traseul fizic al unui produs, al unui lot sau al unui palet între zonele depozitului.
Trasabilitatea mărfurilor în depozit - Realimentarea locațiilor de picking

Realimentarea locațiilor de picking

Transferurile dintre zona de rezervă și locațiile de picking sunt înregistrate în sistem. Stocul poate fi urmărit atât la nivelul locației sursă, cât și la nivelul destinației.
Trasabilitatea mărfurilor în depozit - Picking și consolidare

Picking și consolidare

Produsele colectate sunt asociate comenzilor pentru care au fost alocate. Sistemul poate verifica articolul, cantitatea, lotul, seria și destinația înainte de confirmarea operațiunii.
În zona de consolidare, mărfurile pot fi grupate și verificate înaintea pregătirii pentru transport.
Trasabilitatea mărfurilor în depozit - Încărcare și expediere

Încărcare și expediere

Crosspoint permite confirmarea mărfurilor încărcate și corelarea acestora cu documentele și comenzile de livrare.
Istoricul rămâne disponibil pentru verificări ulterioare, inclusiv în cazul reclamațiilor, retururilor sau incidentelor de livrare.

Analiză și îmbunătățire continuă

Identificarea rapidă a stocurilor

Loturile, seriile, paleții și locațiile pot fi identificate fără căutări manuale îndelungate în documente sau fișiere separate.

Acuratețe mai bună a stocului

Înregistrarea operațiunilor pe măsură ce sunt executate reduce diferențele dintre stocul fizic și informațiile disponibile în sistem.

Investigarea incidentelor

Istoricul operațiunilor ajută la identificarea momentului și a contextului în care a apărut o diferență, o eroare sau o excepție.

Gestionarea produselor neconforme

Loturile sau paleții pot primi stări și restricții care limitează utilizarea sau livrarea acestora până la finalizarea verificărilor necesare.

Rechemarea controlată a produselor

Atunci când un lot trebuie identificat, sistemul permite verificarea stocului disponibil, a locațiilor în care se află și a livrărilor în care a fost inclus.

Responsabilitate operațională

Fiecare operațiune poate fi asociată utilizatorului care a efectuat-o și momentului confirmării, oferind o imagine clară asupra activităților din depozit.

Analiza și îmbunătățirea continuă privind trasabilitatea mărfurilor în depozit

Datele istorice pot fi utilizate pentru analiza proceselor, monitorizarea indicatorilor și identificarea etapelor în care apar frecvent erori sau întârzieri.

Crosspoint WMS

Trasabilitate adaptată activității companiei

Cerințele de trasabilitate diferă în funcție de industrie, tipul mărfurilor și complexitatea operațiunilor.
Crosspoint WMS poate fi configurat pentru activități precum:

  • producție și gestionarea materiilor prime;
  • produse alimentare și FMCG;
  • distribuție și retail;
Detalii
  • logistică 3PL și operațiuni multideținător;
  • e-commerce și gestionarea retururilor;
  • produse urmărite individual prin număr serial;
  • fluxuri care necesită controlul calității;
  • operațiuni desfășurate în mai multe depozite.

Regulile pot fi diferențiate în funcție de produs, client, furnizor, deținătorul mărfii sau tipul operațiunii.

Trasabilitatea stocului și controlul calității

Crosspoint permite colaborarea dintre echipele de logistică și departamentele de control al calității.
La nivel de lot, palet sau document de intrare pot fi înregistrate stări și motive calitative.
Acestea pot determina:

  • blocarea temporară a stocului;
Detalii
  • restricționarea utilizării sau livrării;
  • mutarea mărfurilor într-o zonă dedicată;
  • efectuarea unei inspecții;
  • aprobarea sau respingerea utilizării produselor;
  • atașarea certificatelor și documentelor relevante.

Istoricul acestor operațiuni rămâne disponibil pentru verificarea modului în care a fost gestionat fiecare incident.

Evidență clară pentru verificări și audit

Crosspoint WMS păstrează o evidență coerentă a operațiunilor efectuate asupra stocului, de la recepție până la expediere. Informațiile pot fi utilizate pentru verificări interne, audituri, investigarea reclamațiilor și documentarea modului în care a fost gestionată o comandă sau un lot. Astfel, echipele reduc timpul necesar reunirii datelor din surse diferite și pot lua decizii pe baza unui istoric operațional unitar.

Integrarea cu ERP și cu celelalte sisteme ale companiei

Crosspoint WMS poate prelua din ERP comenzile, documentele și informațiile comerciale necesare proceselor logistice.
WMS-ul gestionează execuția fizică și trasabilitatea operațiunilor din depozit, iar rezultatele pot fi transmise către ERP sau către alte aplicații utilizate de companie.
În acest mod, sistemele financiare și comerciale primesc informații bazate pe operațiunile efectiv confirmate în depozit.

Întrebări frecvente despre WMS pentru 3PL

Ce înseamnă trasabilitatea mărfurilor în depozit?
Trasabilitatea reprezintă posibilitatea de a identifica poziția și istoricul unui produs, lot, palet sau număr serial pe întregul traseu parcurs în depozit, de la recepție până la livrare.
Se poate vedea cine a efectuat o anumită operațiune?
Da. Operațiunile înregistrate în Crosspoint pot include utilizatorul, data, ora, locația și starea tranzacției.
Pot fi urmărite produsele după lot și serie?
Da. Tipul de trasabilitate poate fi configurat în funcție de articol: lot, număr serial, document de intrare sau alte caracteristici necesare activității.
Poate fi identificat un lot deja livrat?
Da. Istoricul permite verificarea comenzilor și livrărilor în care a fost utilizat un anumit lot, în funcție de informațiile și fluxurile configurate în cadrul implementării.
Poate fi urmărit separat stocul fiecărui client?
Da. Pentru operațiunile 3PL sau cu mai mulți deținători, Crosspoint WMS poate separa stocurile și istoricul mișcărilor în funcție de client, proprietarul mărfii, depozit și locație, conform regulilor stabilite în cadrul implementării.
Se poate integra trasabilitatea cu ERP-ul companiei?
Da. Crosspoint poate face schimb de informații cu ERP-ul și cu alte sisteme utilizate în companie, astfel încât documentele comerciale să fie corelate cu operațiunile fizice din depozit.

Află cum poate fi configurată trasabilitatea mărfurilor în depozitul tău

Trasabilitatea trebuie construită în jurul produselor, fluxurilor și responsabilităților reale din depozit. De aceea, demonstrația Crosspoint WMS pornește de la o scurtă evaluare a activității companiei tale.
Analizăm tipul mărfurilor, volumele, procesele existente și sistemele cu care soluția trebuie să se integreze. Dacă Crosspoint este potrivit pentru proiect, îți prezentăm un demo live adaptat operațiunilor tale, nu o prezentare generală.