POINT LOGISTIX
Politica de confidențialitate a datelor
NOTĂ DE INFORMARE
Gestionare Avansată
Optimizează fluxurile de lucru și maximizează productivitatea depozitului.
Integrare Simplificată
Conectează-te cu ușurință la sistemele existente pentru o tranziție fără probleme.
Suport Continu
Beneficiază de asistență dedicată pentru a-ți atinge obiectivele logistice.
Informații clare despre datele pe care le prelucrăm, scopurile utilizării lor și drepturile persoanelor vizate.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal este POINT LOGISTIX S.R.L., societate română care dezvoltă și implementează soluții software pentru managementul depozitelor și al lanțului logistic.
POINT LOGISTIX S.R.L.
RO 23853937
J2008008153405
Str. Drumul Bisericii nr. 38, bloc Vila 13, Voluntari, județul Ilfov, cod poștal 077190
Floreasca Park, Clădire B, etaj 2, Șos. Pipera nr. 43, București, Sector 2
2. Cui se aplică această politică
Politica se aplică persoanelor care:
- vizitează sau utilizează website-ul pointlogistix.ro;
- completează formularul de contact sau formularul pentru solicitarea unei demonstrații;
- ne contactează prin e-mail, telefon sau alte canale profesionale;
- reprezintă clienți, potențiali clienți, furnizori sau parteneri comerciali.
3. Ce categorii de date prelucrăm
Nume, prenume, companie, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon și orice alte date furnizate voluntar.
Tipul operațiunii logistice, caracteristicile depozitului, volume, soluțiile utilizate, obiective, calendar estimat și observații.
Adresă IP, tip de browser, dispozitiv, sistem de operare, pagini accesate, data și ora accesării, jurnale tehnice și de securitate.
Alegerea privind categoriile de cookie-uri și informații tehnice necesare păstrării acestei opțiuni.
Date profesionale, corespondență, informații contractuale, operaționale, de facturare și plată, atunci când există o relație comercială.
Conținutul solicitărilor, documente sau alte informații pe care alegeți să ni le comunicați.
4. Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Date utilizate | Temei juridic |
|---|---|---|
| Răspunsul la solicitări și comunicarea cu persoanele interesate | Date de identificare, contact și conținutul mesajului | Demersuri la cererea persoanei înaintea încheierii unui contract și interes legitim |
| Evaluarea compatibilității pentru o demonstrație Crosspoint WMS | Date de contact și informații despre operațiunile logistice | Demersuri precontractuale și interes legitim de calificare a solicitării |
| Încheierea și executarea contractelor | Date profesionale, contractuale, de facturare și corespondență | Executarea contractului și obligații legale |
| Administrarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului | Date tehnice, jurnale și informații de securitate | Interes legitim de a asigura funcționarea și securitatea serviciilor online |
| Analiză statistică și măsurarea performanței site-ului | Date online și identificatori cookie, atunci când sunt utilizați | Consimțământ pentru cookie-urile neesențiale |
| Comunicări comerciale și marketing | Nume, companie, e-mail, telefon și interese profesionale | Consimțământ sau, în cazurile permise de lege, interes legitim pentru servicii similare oferite clienților existenți |
| Respectarea obligațiilor legale și apărarea drepturilor | Date relevante pentru obligația sau situația juridică | Obligație legală și interes legitim |
5. Formulare de contact și solicitări pentru demo
Când completați un formular, prelucrăm datele introduse pentru a analiza solicitarea și pentru a vă contacta. Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru transmiterea și gestionarea cererii.
În cazul formularului „Solicită demo”, informațiile operaționale ne ajută să stabilim dacă Crosspoint WMS se potrivește tipului de depozit, volumelor și sistemelor utilizate. Completarea formularului nu garantează automat programarea unei demonstrații și nu creează o obligație contractuală.
Formularele pot utiliza măsuri de protecție împotriva mesajelor automate sau abuzive. Aceste servicii pot prelucra date tehnice strict pentru securitatea formularului.
7. Cui putem divulga datele
Accesul este limitat la personalul Point Logistix care are nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor. Putem transmite date, în limitele necesare, către:
- furnizori de găzduire, mentenanță, securitate IT, e-mail și administrare a site-ului;
- furnizori ai platformelor de formulare, analiză, hărți, video sau servicii de marketing, numai în funcție de configurația site-ului și preferințele exprimate;
- consultanți, avocați, contabili, auditori și alți furnizori profesionali;
- autorități publice, instanțe sau organisme competente, când divulgarea este impusă de lege;
- parteneri implicați într-o reorganizare, fuziune, achiziție sau transfer de active, cu respectarea obligațiilor legale de confidențialitate.
Nu vindem datele cu caracter personal.
8. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori de servicii online pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. Atunci când un astfel de transfer are loc, folosim mecanismele prevăzute de legislația aplicabilă, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții recunoscute legal.
Informații suplimentare despre transferurile efectuate de furnizorii terți se găsesc în politicile lor de confidențialitate.
9. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele numai pentru perioada necesară scopului pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale și a termenelor necesare apărării drepturilor noastre.
- solicitările care nu conduc la un contract sunt păstrate, de regulă, cel mult 3 ani de la ultima interacțiune relevantă;
- datele din relațiile contractuale sunt păstrate pe durata contractului și ulterior conform termenelor legale aplicabile;
- datele necesare obligațiilor contabile, fiscale sau juridice sunt păstrate pentru perioadele impuse de lege;
- preferințele privind cookie-urile sunt păstrate pentru durata configurată în platforma de consimțământ;
- jurnalele tehnice și de securitate sunt păstrate pentru perioade proporționale cu scopul protejării site-ului.
Datele pot fi păstrate mai mult atunci când există un litigiu, o investigație sau o obligație legală specifică.
10. Drepturile dumneavoastră
În condițiile Regulamentului general privind protecția datelor, puteți solicita:
Pentru protejarea datelor, putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității. Vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării. Acestea pot include controlul accesului, actualizări de securitate, copii de siguranță, conexiuni criptate și obligații de confidențialitate.
Nicio transmisie sau metodă de stocare pe internet nu poate garanta securitate absolută. Evaluăm și actualizăm măsurile în funcție de riscurile identificate.
Date privind minorii
Site-ul și serviciile Point Logistix sunt destinate mediului profesional și nu sunt adresate persoanelor sub 16 ani. Dacă aflăm că au fost transmise date ale unui minor fără un temei legal corespunzător, vom lua măsuri pentru eliminarea lor.
Linkuri către alte site-uri
Site-ul poate conține linkuri către servicii controlate de terți. Point Logistix nu controlează politicile acelor site-uri, iar utilizatorii trebuie să consulte informațiile de confidențialitate publicate de furnizorii respectivi.
12. Contact și actualizarea politicii
Pentru întrebări sau pentru exercitarea drepturilor privind datele cu caracter personal, ne puteți contacta la:
POINT LOGISTIX S.R.L.
Str. Drumul Bisericii nr. 38, bloc Vila 13
Voluntari, județul Ilfov, cod poștal 077190
E-mail: [email protected]
Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Putem actualiza această politică atunci când se modifică serviciile, tehnologiile utilizate sau cerințele legale. Versiunea actuală este cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
